外注さんにお願いする時にはマニュアル作りが必須です。
自分がやっても他人がやっても同じ結果がでるものについては
なるべくアウトソーシングしていくことが重要です。
特に掛け持ちで仕事をしている人はとても重要な作業になると思います。
マニュアルを見れば、質問しなくてもできるくらいのものがいいでしょう。
つくり方は単純です。
ワードで文章を書いて、画像をキャプチャして文章で説明するもので十分です。
それをPDFにして渡せば良いです。
もしそれでも分からない場合には動画を作って送ってあげるのも良いと思います。
動画についてはカムタジアスタジオ
http://www.capture-soft.jp/
28,980円(税込)がおすすめです。
最初のうちは。ほとんどの場合は動画までしなくてもPDFで十分でしょう。
複雑な作業だったりもう少しして余裕が出てきたら購入しても良いかもしれませんね。
PDFについては、なるべく分かりやすい方が良いので
1ページに文書をいっぱい詰め込まない方が良いと思います。
私のPDFマニュアルの作り方について説明します。
プレゼンテーションファイルの代わりにGoogleスライドに
キャプチャとテキストを入れてPDFに変換して外注さんに送ります。
もちろんワード(Googleドキュメント)でもOKです。
画像はWinShotで画面をキャプチャします。
WinShotはこちら
PhotoScapeで画像の加工、文字追加などします。
PhotoScapeはこちら
使い方についてはここでは省略しますが、
私が入っているAMCというアフィリエイト塾ではこれらの使い方の分かりやすいマニュアルが配布されています。
そうでなくともネットで使い方を検索すれば出てくると思うのでそちらを参考ください。
で、例えば以下のような感じでPDFを渡してます。
だいぶ前のものですが、SSL化に伴うシリウスのドメイン設定の指示書です。
https://hama-web.net/SSL.pdf
(これダウンロードできますのでご自由にお使いください!)
これもGoogleスライドで作成した後、PDFにして渡しました。
PDFは以下のように選択してダウンロードします。
PDFにしなくてもGoogleスライドの共有でもOKです。
Googleドキュメントの共有の仕方については以下で解説します。
↑右上の共有を選択。
↑ここのURLをメールやチャットワーク等で送れば相手側にも
Googleドキュメント(またはGoogleスライド、Googleスプレッドシートなど)を
共有でき、見ることが可能です。
↓閲覧だけや、内容を編集可能にすることもここで変えることができます。
特定の相手のみに共有したい場合には、その下にあるメールアドレス欄に
相手のアドレスを入れて送信が可能です↓
指示書はマニュアルは一度作っておけば、新しい外注さんが入ってきても
同じように渡せばその作業を同じようにできるようになります。
質問等ありましたらコメントくださいね。
是非チャレンジしてみてください^^
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